Lettre pour les intervenants

A TOUS NOS INTERVENANTS
(STANDS, DEBATS, ARTISTES, BENEVOLES)
http://fete.dulibre.net

Ce message est rédigé pour poser clairement les principes et les voeux de cette fête du libre 2007 à laquelle vous avez très aimablement accepté de participer. Vous connaissez normalement la plupart des points qui vont y être développés, mais il nous a semblé nécessaire de les rappeler et de les synthétiser.

Prix libre : Pour tout ce qui concerne l’argent, c’est le principe général de cette fête, par lequel chacun peut évaluer la valeur d’un service rendu ou d’un objet acquis, la valeur qu’il souhaite y attribuer, en fonction de ses moyens, de la qualité de ce service ou de cet objet, de sa volonté de soutenir les instigateurs du service ou les créateurs de cet objet. Tout ce que nous proposons du côté organisation fonctionne sur le prix libre (entrées, repas, boissons, documentation papier et numérique etc.). Nous demandons à tous nos intervenants de respecter ce principe pour cette fête dans la mesure du possible, et de jouer le jeu. Evidemment, tout ce qui repose sur une exigence de prix obligatoire d’éditeur ou de label pourra fonctionner sur un prix minimum + prix libre (de bénéfice). Nous fonctionnons sur la confiance et l’autogestion, et nous n’allons évidemment pas vérifier que chacun s’applique à respecter ces règles. Cette fête est l’affaire de tous !

De notre côté, la seule exception concerne les fûts de bière, qui ne seront ouverts qu’au delà de l’obtention d’un prix minimum (a priori 50 euros), puis les verres seront ensuite distribués à prix libres.

Défraiements : Si vous souhaitez éventuellement être défrayés, sachez que nous ne pouvons réellement rien vous promettre. Evidemment, les défraiements sont entièrement soumis à l’obtention de bénéfices par le principe du prix libre (au delà, dans un premier temps, des remboursements de frais inhérants à l’organisation de la fête). Tout le monde prend le risque d’y perdre un peu, beaucoup, et tout le monde s’implique également… Le public fait le choix (par son prix libre) de donner énormément, ou rien du tout… Chacun est donc acteur militant de l’événement, public, intervenants, organisateurs. Au terme de la fête, nous ferons le compte et nous redistribuerons en fonction selon les demandes, si c’est possible.

Bénéfices : Si bénéfices il y a, ils sont réinvestis entièrement dans les associations organisatrices (et militantes), telle que "La Goutte d’eau", pour un prochain événement. Aucun bénéfice dans aucune poche personnelle, cela va de soi, comme nous avons toujours fonctionné…

Stands, chapeau… : les artistes qui souhaitent proposer des oeuvres (à prix libre) sur un stand, ou à l’issue de leur prestation, ou faire passer un chapeau après leur spectacle sont vivement invités à le faire. Nous comptons évidemment sur leur honnêteté pour ne pas nous réclamer ensuite un défraiement s’ils ont déjà été remboursés par ces moyens (vente d’oeuvres ou chapeau).

Nous proposons de notre côté aux artistes qui n’ont pas de stand un stand général tenu par nos soins où l’on peut vendre leurs productions à prix libre ou prix minimum (cds, tableaux, produits dérivés…).

Autogestion au maximum : Pour tout ce qui concerne les stands, nous demandons dans la limite du possible aux intervenants d’amener tout ce qui leur est nécessaire (table, parasol, rallonges etc.), ne pouvant rien fournir de notre côté (sauf demande particulière, évidemment : nous tenterons de gérer toutes les exceptions au delà du principe de base ! Merci de tout nous signaler au plus vite, c’est-à-dire tout de suite !). Nous saurons prochainement si la ville de Sarzeau nous prête des tables, abris ou autre, mais en attendant, nous préférons ne pas trop y compter, surtout en plein mois d’août. Ceci est valable aussi pour les artistes, performers etc.

Logement : Pour le problème du logement, avec l’aide de notre hôte, Didier, nous fournissons un terrain de camping (avec espaces ombragés), un grand parking, une citerne d’eau potable, des poubelles sélectives, peut-être un système de douches solaires (à confirmer), des toilettes sèches. Nous demandons à tous de se débrouiller sur ces bases (amener tentes, camping-cars, yourtes, construire des cabanes, dormir à la belle étoile, tout ce que vous souhaitez partant de là…). Autogestion encore. Pour les enfants, sachez que nous aurons des activités qui leur sont destinées tous les après-midi. nous pouvons éventuellement nous renseigner sur la possibilité de prendre des douches dans les campings proches.

Repas, boissons : comme pour tous, vos repas et boissons peuvent être gratuits, ou vous pouvez choisir de donner un peu dans la caisse commune. Personne ne vous dira rien là-dessus, d’autant que nous comptons distribuer des badges aux intervenants (pour les repérer au mieux).

Site : Ce site étant un terrain d’agriculture biologique, nous invitons tous, organisateurs, intervenants, public, à le respecter au maximum. Pas de mégots par terre, tri sélectif des déchets, pas de feux (nous gérerons quelques foyers communs). Nous pensons que vous êtes évidemment très concernés par ces questions, et qu’il n’est pas nécessaire de nous y étendre plus. Par ailleurs, le terrain se trouve à 10 minutes de la mer (côté plage, océan atlantique, ou côté golf du Morbihan, sur un marais avec observatoires sur une réserve ornithologique). Il est très agréable, ombragé par endroits, que du plaisir ! Niveau tourisme, pour ceux qui ne connaissent pas, il y a à voir autour (Golfe du Morbihan, Vannes à 30 km, etc.).

Documents : Merci de bien vouloir nous communiquer au plus vite tous les documents sous forme numérique que vous jugez utile de faire partager au public de cette fête du libre (nous allons faire un point info-kiosque + borne numérique pour charger des clefs usb, disques durs externes ou graver des cds à prix libre). Merci de nous faire passer aussi les vidéos que vous jugez utile de voir diffuser (nous mettons aussi un point diffusion qui tourne en continu avec les différents films). Pour les documents papier, nous vous remercions de les amener reproduits par vos soins.

Contacts : Pour tous ceux qui ne l’auraient pas encore fait, merci de nous communiquer au plus vite un numéro de téléphone pour les confirmations et informations de dernière minute.

Do It Yourself : Nous privilégions la débrouille, la récupération, le recyclage, dans un but évidemment pédagogique, militant, mais aussi financier. Vous l’avez compris, cette fête, organisée avec des moyens dérisoires (n’ayons pas peur des mots) mais avec une passion, une motivation et une énergie débordantes est l’affaire de tous, et son succès, dont nous ne doutons pas, nous vous le devrons aussi entièrement !

Nous vous enverrons le programme complet sous peu, dès la tenue de la prochaine réunion.

Très cordialement,

L’équipe organisatrice
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